LA MESSAGERIE OUTLOOK 2016

OBJECTIF :

Gérer sa messagerie et son planning, définir des rendez-vous, mettre en place des réunions et organiser son agenda personnel avec Powerpoint 2016
 

PUBLIC :

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions d’Outlook
Eligible au CPF
 

PRE-REQUIS :

Connaître l’environnement Windows.

Cours dispensés ou en petits groupes de niveau homogène de 2 à 6 participants.
Un poste de travail de technologie récente avec une connexion Internet ADSL par participant
Supports de cours théoriques remis aux participants en début de stage

ENCADREMENT :
La formation est effectuée par des formateurs professionnels ayant de nombreuses années d’expérience auprès d’un public varié

MODALITÉS DU STAGE :
La formation est dispensée de façon interactive
Le formateur anime le stage en s'appuyant sur des applications pratiques
Tous les points abordés sont mis en application.

EVALUATION ET SUIVI DU STAGE :
Entretien d’évaluation du stagiaire en début de formation
Suivi de l’exécution de la formation par la fiche de présence signée par le stagiaire et le formateur par demi-journée et attestation de présence individuelle
Questionnaire de satisfaction renseigné par chaque participant et attestation de fin de formation individuelle au terme du stage

SANCTION DE LA FORMATION :
Cette formation  est validée par un certificat TOSA

Certifications tosa

Certifier et valoriser vos compétences grâce à la certification TOSA Office sur le logiciel bureautique de votre choix.

Présentation du TOSA, tests adaptés selon une méthodologie de scoring,permettant de mesurer tous les niveaux, de débutant à expert.

Passage de la certification TOSA  (35 questions par logiciel, score sur 1000), interface web sécurisée, accès par login et mot de passe,
Passage en conditions d'examen dans notre Centre agréé TOSA

délivre un score de sur 1000 situant précisément le niveau du candidat, certificat adressé sous 48h après validation du passage par notre équipe, certificat valable 2 ans.

Niveau Basique
Entre 350 et 550 points

• Environnement, configuration, sauvegardes
• Reconnaître l’interface d’Outlook
• Messagerie
• Création et envoi d’un message
• Mises en forme d’un message
• Calendrier et tâches
• Affichage du calendrier
• Création et enregistrement
  d’une entrée de calendrier
• Réception d’une invitation
  à une réunion
• Gestion des contacts - notes
• Affichage des contacts
• Ajout/Suppression de contacts

Niveau Opérationnel
Entre 550 et 725 points

• Environnement, configuration, sauvegardes
• Navigation aisée dans Outlook :
• Gestionnaire d’absence
• Personnaliser l’affichage
  de la liste des messages
• Création de nouveaux dossiers
• Options d’impression
• Messagerie
• Création d’un message
• Réception et gestion des messages reçus
• Création de règles simples
• Supprimer des messages 
  et vider la corbeille
• Courrier indésirable
• Faire des recherches
• Calendrier et tâches
• Personnalisation de l’affichage
• Création d’un rendez-­‐vous
  et d’une réunion
• Réception d’une invitation :
• Création de tâches
• Contacts et notes
• Gestion des contacts
• Personnalisation de l’affichage
• Création de notes

Niveau Avancé
Entre 725 et 875 points

• Environnement, configuration, sauvegardes
• Création d’un nouveau compte
• Gestion des fichiers de données
  et Archivage
• Utilisation des catégories
• Indicateurs de suivi
• Gestionnaire d’absence
• Délégation et partage
• Personnaliser l’environnement 
  et l’affichage
• Messagerie
• Options avancées
• Faire des recherches
• Création et utilisation des signatures
• Règles et alertes
• Courrier indésirable
• Outils de nettoyage
• Calendrier et tâches
• Création de rendez-vous
  avec périodicité
• Gestion des tâches
• Impression du calendrier
• Contacts et notes
• Création de listes de distribution