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03 88 38 84 67

centre1 outlook1
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LA MESSAGERIE OUTLOOK 2016


OBJECTIF :

Gérer sa messagerie et son planning, définir des rendez-vous, mettre en place des réunions et organiser son agenda personnel avec Powerpoint 2016
 

PUBLIC :

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions d’Outlook
Eligible au CPF
 

PRE-REQUIS :

Connaître l’environnement Windows.

moyen
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MOYENS PEDAGOGIQUES :

Cours dispensés ou en petits groupes de niveau homogène de 2 à 6 participants.
Un poste de travail de technologie récente avec une connexion Internet ADSL par participant
Supports de cours théoriques remis aux participants en début de stage

encadrement
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ENCADREMENT :
La formation est effectuée par des formateurs professionnels ayant de nombreuses années d’expérience auprès d’un public varié

MODALITÉS DU STAGE :
La formation est dispensée de façon interactive
Le formateur anime le stage en s'appuyant sur des applications pratiques
Tous les points abordés sont mis en application.

certficat
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EVALUATION ET SUIVI DU STAGE :
Entretien d’évaluation du stagiaire en début de formation
Suivi de l’exécution de la formation par la fiche de présence signée par le stagiaire et le formateur par demi-journée et attestation de présence individuelle
Questionnaire de satisfaction renseigné par chaque participant et attestation de fin de formation individuelle au terme du stage

SANCTION DE LA FORMATION :
Cette formation  est validée par un certificat TOSA

outlook ini
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LA MESSAGERIE outlook

outlook plan 1
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CONTENU DE LA FORMATION

 INTERFACE OUTLOOK
• Lancer, quitter Outlook
• L’écran, les barres d’outils 
• Le volet de navigation 

ENVOYER ET RÉCEPTIONNER UN MESSAGE
• Créer et envoyer un message
• Définir l’importance et la nature d’un message
• Insérer un fichier
• Joindre un document, un calendrier, une signature
• Répondre ou transférer un message reçu
• Recevoir un message comportant une pièce jointe
• Déclarer des messages comme lus ou non lus

CONFIGURER LA MESSAGERIE
• Gérer une messagerie en votre absence
• Paramétrer un message d’absence
• Gérer le courrier indésirable et les spams

ORGANISER ET ARCHIVER SON COURRIER
• Créer, déplacer, supprimer des dossiers
• Créer des règles d’archivages automatiques
• Nettoyer la boite aux lettres

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LE CARNET D’ADRESSES
• Ajouter, imprimer, lier, modifier des contacts
• Ajouter des contacts aux favoris
• Créer un groupe de contacts
• Gérer des listes de diffusion

LE CALENDRIER
• Paramétrer l’utilisation du calendrier
• Créer des événements et des rendez-vous
• Organiser des réunions et inviter des participants
• Gérer les confirmations, les annulations et les  modifications
• Créer un agenda de groupe pour vérifier les  disponibilités
• Partager un calendrier

LES TÂCHES
• Création d’une tâche simple, une tâche périodique
• Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
• Transformer un message en tâche
• Suivre l’état de l’avancement

tosa outlook
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Certifications tosa

Certifier et valoriser vos compétences grâce à la certification TOSA Office sur le logiciel bureautique de votre choix.

Présentation du TOSA, tests adaptés selon une méthodologie de scoring,permettant de mesurer tous les niveaux, de débutant à expert.

Passage de la certification TOSA  (35 questions par logiciel, score sur 1000), interface web sécurisée, accès par login et mot de passe,
Passage en conditions d'examen dans notre Centre agréé TOSA


délivre un score de sur 1000 situant précisément le niveau du candidat, certificat adressé sous 48h après validation du passage par notre équipe, certificat valable 2 ans.

tosa basique outlook
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Niveau Basique
Entre 350 et 550 points

  • Environnement, configuration, sauvegardes
  • Reconnaître l’interface d’Outlook
  • Messagerie
  • Création et envoi d’un message
  • Mises en forme d’un message
  • Calendrier et tâches
  • Affichage du calendrier
  • Création et enregistrement
    d’une entrée de calendrier
  • Réception d’une invitation
    à une réunion
  • Gestion des contacts - notes
  • Affichage des contacts
  • Ajout/Suppression de contacts
tosa opérationnel outlook
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Niveau Opérationnel
Entre 550 et 725 points

  • Environnement, configuration, sauvegardes
  • Navigation aisée dans Outlook :
  • Gestionnaire d’absence
  • Personnaliser l’affichage
    de la liste des messages
  • Création de nouveaux dossiers
  • Options d’impression
  • Messagerie
  • Création d’un message
  • Réception et gestion des messages reçus
  • Création de règles simples
  • Supprimer des messages 
    et vider la corbeille
  • Courrier indésirable
  • Faire des recherches
  • Calendrier et tâches
  • Personnalisation de l’affichage
  • Création d’un rendez-­‐vous
    et d’une réunion
  • Réception d’une invitation :
  • Création de tâches
  • Contacts et notes
  • Gestion des contacts
  • Personnalisation de l’affichage
  • Création de notes
tosa avancé outlook
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Niveau Avancé
Entre 725 et 875 points

  • Environnement, configuration, sauvegardes
  • Création d’un nouveau compte
  • Gestion des fichiers de données
    et Archivage
  • Utilisation des catégories
  • Indicateurs de suivi
  • Gestionnaire d’absence
  • Délégation et partage
  • Personnaliser l’environnement 
    et l’affichage
  • Messagerie
  • Options avancées
  • Faire des recherches
  • Création et utilisation des signatures
  • Règles et alertes
  • Courrier indésirable
  • Outils de nettoyage
  • Calendrier et tâches
  • Création de rendez-vous
    avec périodicité
  • Gestion des tâches
  • Impression du calendrier
  • Contacts et notes
  • Création de listes de distribution
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MCI

10, rue des perdrix

67120 MOLSHEIM

tél : 03 88 38 84 67

Numéro d'aggrément 42670164767

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